Referent (m/w/d) Personalmanagement - Schwerpunkt HR-Projekte und Prozesse

Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Arbeitgeber: AOK-Bundesverband

Bewerbungsfrist: 23.11.2026

Fachgebiet: Personal

Abteilung: Personal-/Organisationsentwicklung/Berufliche Bildung

Beschäftigungsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), unbefristet

Homeoffice: bis zu 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit

• Als Referentin (m/w/d) Personalmanagement (Schwerpunkt HR-Projekte und Prozesse) wirken Sie in den Projekten und Gremien des Personalmanagements der AOK-Gemeinschaft mit.
• Zu Beginn Ihrer Tätigkeit sind Sie insbesondere in einem aktuell laufenden Konsolidierungs- und Implementierungsprojekt eines neuen HR-IT-AOK-Masters für die personalwirtschaftlichen Prozesse tätig. Dabei standardisieren und entwickeln Sie die HR-IT-Systeme und -Prozesse der AOK-Gemeinschaft weiter.
• Sie unterstützen und vertreten die Projektleitung bei der Steuerung des Projektes und bei der Kommunikation mit Stakeholdern.
• Außerdem übernehmen Sie eigenverantwortlich Themen oder leiten Teilprojekte innerhalb des Projekts und sind Ansprechperson für die AOKs bei Fragen zum Projekt.
• Bei Bedarf bringen Sie sich bei der fachlichen Vorbereitung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren zu verschiedenen Themen ein.

• Ihr Studium (z. B. Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik) haben Sie erfolgreich abgeschlossen bzw. eine vergleichbare Qualifikation erworben.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Prozessen des Personalmanagements mit.
• Sie besitzen vertieftes Know-how in der Projekt- und Gremienarbeit und sind sicher im Umgang mit vielen verschiedenen Stakeholdern und in deren Koordination.
• Sie sind mit Projektmanagementmethoden und -tools vertraut und setzen diese zielführend zur Strukturierung Ihrer Arbeit ein.
• Sie verfügen über sichere HR-IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP-HR-Anwendungen, und haben idealerweise bereits bei der Einführung einer HR-Software maßgeblich mitgewirkt.
• Es bereitet Ihnen Freude, komplexe Inhalte strukturiert und adressatengerecht vor- und aufzubereiten.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten ergebnisorientiert und selbstständig.
• Wenn Sie zudem Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität mitbringen, sind Sie bei uns richtig.

• Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 63.800 € und 95.000 € in den Gruppen 10–11 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inkl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und erhalten Sie unsere Verbandszulage und ggf. familienbezogene Sozialzuschläge.
• Zusätzlich bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung, einen Gesundheitszuschuss sowie ein Jobticket.
• Arbeiten Sie an sinn- und verantwortungsvollen Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können.
• Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und mobil zu arbeiten.
• Profitieren Sie von unserer zentralen Lage in Berlin-Mitte und der guten Erreichbarkeit.
• Mit unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter.